AUXILIAR ADMINISTRATIVO II - MACAE

O auxiliar Administrativo no Grupo Hemoclin desempenha tarefas essenciais de suporte em diversas áreas de atendimento e nos setores administrativos e operacionais, incluindo o atendimento ao cliente com cadastro de ordens de serviço.

Atribuições específicas
 Recepcionar e registrar os visitantes e clientes, e encaminhá-los;
 Efetuar o cadastro dos pacientes no Sistema de Informática Laboratorial ou no Sistema de gestão clínica;
 Efetuar e receber ligações telefônicas, correspondências e mensagens;
 Executar serviços burocráticos, como digitação de documentos e serviços de arquivo;
 Entregar laudos aos clientes.
 Atender clientes, conferindo documentos pessoais e requisições médicas, para cadastro de ordem de serviços de exames médicos e/ou laboratoriais;
 Coletar dados diversos, consultando documentos, arquivos e fichários para obter informações necessárias ao cumprimento da rotina administrativa;
 Solicitar orçamentos aos fornecedores;
 Manter a ordem das funções burocráticas do setor, que envolvam números e papéis;
 Colaborar nos processos administrativos, controlar estoques, requisições de material;
 Prestar informações sobre processos administrativos quando solicitado;
 Efetuar o fechamento diário do caixa, verificando a necessidade de recursos para pagamento dos compromissos financeiros da empresa;
 Conferir os movimentos dos caixas recebedores;
 Executar outras tarefas que se incluam, por similaridade, no mesmo campo de atuação

Pré-requisitos
 Ensino médio completo;
 Ter conhecimento em informática;
 Desejável experiência na função administrativa e no atendimento em laboratório de análises clínicas e/ou Clínica Médica.